La regularización mensual es una práctica fundamental en la gestión financiera de empresas y organizaciones. Consiste en ajustar y corregir los registros contables para reflejar de manera precisa y fiel la situación financiera de la entidad al final de cada mes. Este proceso es esencial para mantener la integridad y precisión de los estados financieros, proporcionando una base sólida para la toma de decisiones estratégicas.
El Propósito de la Regularización Mensual
La finalidad principal de la regularización mensual es corregir posibles desviaciones y omisiones que pueden surgir durante el transcurso del mes. Incluso con sistemas de contabilidad avanzados, es común que se produzcan errores o que se pasen por alto transacciones. Estos ajustes son esenciales para garantizar que los informes financieros reflejen la realidad económica de la entidad.
En los últimos tres meses del año las regularizaciones de las retenciones del trabajo se deben realizar cada mes
Tenga en cuenta que su empresa debe modificar el tipo de retención aplicable en la nómina de sus empleados si se modifican las circunstancias que se tuvieron en cuenta a la hora de calcularlo (los rendimientos previstos o su situación personal). Dicha modificación debe hacerse a partir del momento en el que se produzcan los cambios:
- Desde la siguiente nómina, siempre que se informe a la empresa de tales cambios con al menos cinco días de antelación a la fecha de su confección.
- Sin embargo, para simplificar el trabajo administrativo, la modificación del tipo de retención puede hacerse de forma trimestral a partir del día 1 de los meses de abril, julio y octubre, respecto de las variaciones que se hayan producido en los trimestres inmediatamente anteriores a dichas fechas.
No obstante, si su empresa regulariza de forma trimestral, esté atento: en el último trimestre del año esta opción no es válida, y la regularización debe realizarse cada mes.
Ahora bien, las regularizaciones efectuadas cerca del final del año pueden tener un impacto significativo en el importe líquido a satisfacer a los empleados, y la regularización mensual “suaviza” tal impacto para los trabajadores.
Proceso de Regularización Mensual
El proceso de regularización mensual implica varias etapas:
1. Identificación de Transacciones a Regularizar
Se revisan los registros contables para identificar transacciones que requieran ajustes. Esto puede incluir ingresos no registrados, gastos acumulados y depreciación de activos, entre otros.
2. Registro de Ajustes
Se crean asientos contables para reflejar los ajustes necesarios. Esto implica modificar cuentas específicas para corregir los errores o registrar las transacciones omitidas.
3. Conciliaciones
Se realizan conciliaciones bancarias y de otras cuentas relevantes para asegurarse de que los saldos coincidan con los registros contables.
4. Preparación de Informes Financieros Ajustados
Se generan los estados financieros ajustados que reflejen con precisión la situación económica de la empresa al final del mes.
5. Revisión y Aprobación
Los informes ajustados son revisados y aprobados por los responsables de la gestión financiera antes de ser distribuidos.
Como conclusión, la regularización mensual es un pilar esencial de la gestión financiera que proporciona la base para una toma de decisiones informada y una planificación estratégica efectiva. Al corregir y ajustar los registros contables, las empresas pueden confiar en que sus estados financieros reflejen con precisión su situación económica. La combinación de prácticas sólidas y tecnología avanzada asegura que este proceso se lleve a cabo de manera eficiente y efectiva, contribuyendo al éxito y crecimiento sostenible de la organización.
Espero que haya sido ayuda este post sobre la regularización mensual. Para ver más visita nuestras noticias de actualidad.
