LOS AJUSTES POR IMPAGADOS

Los ajustes por impagados son mecanismos contables que permiten a las empresas reflejar en su balance la realidad económica de sus cuentas por cobrar. Estos ajustes se realizan cuando existe un riesgo real de que un cliente no pague una factura pendiente, lo que reduce el valor de la deuda y afecta a la contabilidad de la empresa.

En el ámbito empresarial, los impagos son una realidad que puede afectar a cualquier tipo de negocio. Si bien es importante prevenirlos y gestionarlos de forma eficaz, también es crucial conocer las opciones disponibles para minimizar su impacto fiscal. En este artículo, nos centraremos en los ajustes por impagados en el Impuesto sobre Sociedades (IS), explorando cómo evitar errores y deducir el gasto cuando corresponda.

¿Cómo se realizan los ajustes por impagados?

Existen dos métodos principales para realizar ajustes por impagados:

• Método de provisiones: Se crea una provisión para insolvencias, que es una cuenta de gasto que refleja la pérdida estimada por la empresa debido a los impagos.
• Método del deterioro de valor: Se reduce el valor de la cuenta por cobrar en función del riesgo de impago.

¿Cuándo se pueden deducir los ajustes por impagados?

La deducibilidad de los ajustes por impagados en el IS depende de varios factores, incluyendo:

• El método utilizado para realizar el ajuste: El método de provisiones permite la deducción del gasto en el momento en que se crea la provisión, mientras que el método del deterioro de valor solo permite la deducción cuando se produce la pérdida definitiva.
• El plazo de vencimiento de la deuda: La deuda debe estar vencida para poder realizar el ajuste.
• La existencia de un riesgo real de impago: Debe existir un riesgo real de que el cliente no pague la deuda.

Errores comunes a evitar

Es importante evitar algunos errores comunes al realizar ajustes por impagados, como:

• No realizar el ajuste: Esto puede llevar a una sobrevaloración de los activos y a una menor tributación.
• Realizar el ajuste de forma incorrecta: Elegir el método incorrecto o no acreditar el riesgo real de impago puede llevar a problemas con la Agencia Tributaria.
• No documentar el ajuste correctamente: Es fundamental mantener una documentación completa que justifique el ajuste realizado.

Conclusión

Los ajustes por impagados son una herramienta importante para las empresas que pueden ayudar a minimizar el impacto fiscal de las deudas incobrables. Sin embargo, es fundamental conocer la normativa y realizar los ajustes de forma correcta para evitar errores y problemas con la Agencia Tributaria.